许多人都自己装修过房子，其实，年会策划活动就相当于把一套毛坯房装修成可以运用(住人)的过程。首要你要判定装修的整体风格，是欧陆经典还是简欧、或许中式(这是活动的意图与任务)，第二步是找装修公司或装修游击队(这相当于活动主办方寻找活动运营公司)，活动运营公司判定后，做出图纸(也成为特色年会策划方案)，然后就是做装修进场的准备，包含购买各种装修材料和支付预付款，这也就是我们要说的活动准备。在施工进程有监督，有部分的批改，整个装修任务完结往后有查验和财政结算，可能还有其他的后续效劳，这些我们后边再谈。

《礼记·中庸》中说“凡事预则立，不预则废”，意思是不管做什么事，事前要有充沛的准备，就能得到成功，不然就会失利。人们也常说，台上一分钟，台下十年功，为了那一天或许两天的光芒时刻和绚烂瞬间，作为业界领先的年会策划公司一般要花费一个月、几个月甚至一年、几年的艰苦尽力，这种支付既是精力的也是体能的，以至于许多活动运营或文明公司都流传着这样一句谐谑的话，“我们做活动的人，大多都早生青丝，因为有的活动可能只是挣个卖白菜的钱，操的却是卖白粉的心”。

做活动跟拍电影不同，拍电影一个镜头不顺畅可以重复的NG，片子剪完后交给发行公司，然后基本上就是坐在家里等着收票房了。做活动却不可，活动一旦开始就是不可反转的，也是不能重来的，领导、嘉宾、观众、媒体都在现场，所出的任何一点小差错都将可能让活动的效果大打折扣。

活动准备更是一个凌乱的进程，涉及到年会策划团队人员的组成、活动项意图处理、资源的调度、预算的拟定和操控等凌乱作业。