和公司/单位的领导或是其他的负责人商讨此次活动目的以及预期希望达到的效果。在组织活动中，首先要得到上至领导下至员工的支持，这样会给你的工作减少很多的难度。

更好的和活动参与者沟通，但是也不可谁的意见都要听取。不然在组织活动这块你会陷入不知所措的僵局。适当的倾听，明白多数人的需求。在制定活动方案的过程中，要充分考虑到参加人员的年龄分布，时间，活动的预期效果等，要记住无论组织何样的公司/单位活动，领导都希望对自己的团队达到很好管理的效果。活动预算这块也要尽力去争取。钱多总比没钱纠结的好。

在方案确定之后，要请领导审批，决策人商讨。方案全员通过之后，要请领导签字。这一阶段最难的地方在于，自己组织在活动中很多细节需要自己去考虑，大细节注意到了，往往会遗漏重要的小细节。

方案通过之后，在组织活动之前最好召开全员大会。告知员工活动的时间和应该注意的问题以及集合地点。在组织活动中，最忌讳活动当天张三说不舒服李四说家里有事。避免这样的情况最好让各部门的负责人监督，规避风险，责任到人。

组织活动前几天要时刻关注目的地的天气情况，好的天气会带来好的心情。也会给活动组织上降低难度，涉及住宿一定要提前确认餐和住宿。有条件的带上安全箱，预防突发事件，简单自救。

组织完活动后，可以选个时间开场分享会。听取意见，整理归档，为以后活动做好铺垫。