很多公司都已经在开始忙着筹备年会了,一般情况下都是由公司的行政部门负责的,不过也有土豪公司直接全部承包给策划公司的,这样只要员工在年会当天来就行了,那么自己策划年会的话应该怎么进行呢?
首先针对年会众基小编看过这样的吐槽:缺少创意、没新意;场地找的一点都不高档;组织年会的时候一点头绪都没有;不知道策划的第一步是该干什么;各部门难以协调等问题,小编帮你轻松搞定,让年会与众不同。
一、确定年会的形式和主题 这个首先是年会的整个基调,正常年会都会围绕这个主题进行,我们可以借鉴小米、阿里巴巴等五百强公司的主题,好的年会先从学习优秀的年会开始。
二、年会的场地选择 年会场地的也是影响这个年会的因素,选择场地要根据参与的人数来选择,还要就是根据年会的形式和主题来挑选场地,有室内的、游轮的、秀场的等。
三、时间安排 当主题和场地都选择好之后就要安排年会的时间了,考虑到部分员工回家路途较远,所以一般会提前一个月或半个月,这样既可以保证全员参加,还能让员工提前回家。
四、年会的创意策略 年会的创意是整个年会的核心,我们可以没有像大公司的奖品那样多金,但是一定要耀眼、有两点,灯光是辅助年会成功的因素,微信摇一摇抢红包的环节也是在年会上很受欢迎的,一般公司也会加入。年会的节目可以表演唱歌啊、小品啊、跳舞啊等,但是一定要有亮点、能引起共鸣的。
五、年会流程
1)确定年会的场地分布布置、舞台设计和座位图、舞美设备、灯光音响以及演艺节目名单等;
2)对确认后的舞台设计和背景板进行制作,包括年会要使用的一些物料设计制作,例如:签到墙、胸卡、礼品袋、奖品制作等等;
3)确认演艺人员和节目的编排,是否需要面试和提前安排彩排等等;
4)提前进场安排舞台的搭建和物料的摆放,座位的摆放等等;
5)年会开始前对节目进行最后一次的彩排,主持人及音乐的试放;
6)年会正式开始,签到,入座,主持人开场白、领导致辞、演艺节目、颁奖环节、年会完毕;
7)年会结束后需要进行总结,收集年会的照片和视频,包括亮点图以及不足的地方;
每个公司的预算都是有多有少的,但是精彩程度是不能减少的,预算不够就靠节目来加分了,总之,年会一定要记住突出主题、员工福利、年会创意。
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